Diklat COOL/PasCa/10

Pastoral Care Handbook

Daftar  Handbook

1. Diklat COOL/PasCa/01 Kode etik pelayanan
2. Diklat COOL/PasCa/02 Prayer march/doa keliling
3. Diklat COOL/PasCa/03 Mengatasi hutang
4. Diklat COOL/PasCa/04 Melayani orang sakit
5. Diklat COOL/PasCa/05 Pemberkatan rumah/tempat usaha
6. Diklat COOL/PasCa/06 Pelayanan pelepasan
7. Diklat COOL/PasCa/07 Melayani orang yang di penjara
8. Diklat COOL/PasCa/08 Penumpangan tangan/pengurapan
9. Diklat COOL/PasCa/09 Mengatasi perselingkuhan
10. Diklat COOL/PasCa/10 Retret/gathering
11. Diklat COOL/PasCa/11 Perayaan ulang tahun
12. Diklat COOL/PasCa/12 Pelayanan diakonia (kontekstual)
13. Diklat COOL/PasCa/13 Ibadah penghiburan dan pemakaman
14. Diklat COOL/PasCa/14 Narkoba
15. Diklat COOL/PasCa/15 Berpacaran (dating)
16. Diklat COOL/PasCa/16 Pelayanan kesembuhan KKR (Counselor)
17. Diklat COOL/PasCa/17 LGBTI
18. Diklat COOL/PasCa/18 Memimpin pujian dan penyembahan

Jika Gereja/COOL Saudara memutuskan untuk mengadakan retreat atau gathering, maka ada hal-hal yang perlu diperhatikan agar acara tersebut menjadi suatu yang berguna bagi seluruh yang mengikutinya.

A. Introduksi

Jika gereja/cool saudara memutuskan untuk mengadakan retreat atau gathering, maka ada hal-hal yang perlu diperhatikan agar acara tersebut menjadi suatu yang berguna bagi seluruh yang mengikutinya. Mengadakan retreat/gathering merupakan hal yang baik karena memiliki beberapa manfaat:

1. Secara lebih intensif dan terfokus, anggota gereja/cool bersama-sama masuk dalam hadirat Tuhan.
2. Ajang yang baik untuk melakukan refreshing secara jasmani dan rohani, selain juga semakin mengakrabkan satu-sama-lain.
3. Sarana mengajak anggota keluarga atau teman yang belum tergabung dalam cool atau tertanam dalam gereja lokal.

B. Dasar Firman Tuhan

• Matius 17:1, Mazmur 133, Kisah 2:46-47

C. Tindakan

C.1. Sebelum retreat/gathering dilaksanakan

1. Tentukan tema atau tujuan dari acara ini: apakah untuk refreshing, apakah untuk pemulihan, atau untuk masuk lebih dalam lagi dalam hadirat Tuhan, atau pemahaman yang lebih jauh akan Firman-Firman Tuhan, atau untuk suatu sessi khusus pemulihan dan pelepasan.
2. Tetapkan secara bersama dalam tim yang kecil (inti) hal- hal berikut ini sebelum mengajukannya secara terbuka dengan anggota gereja/cool yang lain:
• Hari dan tanggal
• Alokasi waktu / detail acara
• Tempat
• Akomodasi
• Konsumsi
• Transportasi
• Alokasi dana dan pengeluaran-pengeluaran
• dsb.
3. Jelaskan maksud dan tujuan acara ini, serta keuntungan atau hal-hal yang diharapkan diperoleh oleh seluruh peserta setelah acara selesai dilaksanakan.
4. Pertimbangkan besar biaya yang harus dikeluarkan, agar tidak membebani jemaat atau peserta, kecuali memang saudara sedang menantang mereka untuk menabur untuk kepentingan bersama.
5. Persiapkan worship leader/mc, pemusik, peralatan musik dan sound-system yang sesuai selama acara ini berlangsung.
6. Mengenai bahan sharing/materi acara, saudara memiliki beberapa alternatif:
• Menggunakan bahan yang saudara atau tim/panitia persiapkan sendiri.
• Memanggil pembicara untuk menyampaikan materi sesuai dengan tema/maksud-tujuan retreat. Jika opsi ini yang dipilih, harap memperhatikan dengan seksama bahwa pembicara yang di undang memiliki pemahaman teologia yang sejalan dengan gereja dan di setujui oleh otoritas rohani (gembala gereja) untuk mengisi acara ini. Lebih lanjut dapat melihat pula pada petunjuk dalam Handbook Community-Of-Love modul D1.

C.2. Pada saat pelaksanaan retreat/gathering

1. Jalankan retreat sesuai rencana, tetapi tetap peka dengan tuntunan roh kudus.
2. Bersiaplah untuk melakukan pelayanan pemulihan/ pelepasan apabila dibutuhkan. Jika hal ini dilakukan, perhatikan pedoman “pelepasan” pada Handbook ini.
3. Doa, doa dan doa. Retreat/gathering adalah suatu acara yang luar biasa karenanya jangan sampai menjadi lengah dalam doa selama retreat/gathering.

C.3. Sesudah pelaksanaan retreat/gathering

1. Bagian paling penting adalah follow-up, terutama jika ada jiwa-jiwa yang dimenangkan dan dipulihkan tetapi belum bergabung dalam cool atau tertanam di gereja lokal. Pastikan mendapatkan data-data yang tepat agar orang yang bersangkutan dapat di kontak di hari berikutnya sesudah acara berlangsung.
2. Tim/panitia acara menyusun laporan pelaksanaan dan penggunaan keuangan. Semua ini harus diselesaikan tidak lebih dari 1 (satu) bulan atau dalam jangka waktu yang ditentukan oleh otoritas rohani diatasnya (biasanya gembala gereja).
3. Evaluasi bersama dan mengambil waktu untuk mengucap syukur untuk pelaksanaan acara yang telah dilakukan.

D. Tips/kiat

• Walaupun tidak harus, tetapi retreat/gathering sebaiknya dilakukan di luar kota dan berjarak tempuh cukup sehingga tidak memungkinkan anggota pulang-pergi secara pribadi.
• Aturlah jarak persiapan dan pelaksanaan retreat sedemikian rupa sehingga cukup bagi para peserta untuk mempersiapkan diri, waktu dan dana.
• Setiap kali pertemuan, ingatkan terus para peserta akan rencana retreat/gathering ini dan untuk terus membawanya dalam doa-doa pribadi mereka.
• Berdoa dan berpuasa untuk acara ini adalah hal yang sangat disarankan selama masa persiapan.
• Jika anak-anak diikutsertakan, pertimbangkan untuk membuat acara khusus untuk mereka. Jika tidak, pilihlah tempat dimana anak-anak masih bisa melaksanakan kegiatan mereka sendiri (misal: kolam renang, lapangan olahraga, taman, dsb) dengan pengawas khusus. Perlu juga untuk diperhatikan, jangan sampai yang mengawasi anak-anak malah tidak dapat mengikuti acara retreat/gathering ini.

Sumber

• Pdt Henky Pesulima dan Tim (2021) [2009]. "Retreat atau gathering". Editor Pdt Chris Silitonga. Pastoral Care (edisi ke-3). Jakarta: Divisi Pengajaran GBI Jalan Jendral Gatot Subroto.